Google Drive yang merupakan salah satu layanan cloud storage yang diciptakan oleh Google untuk menampung satu atau beberapa file dari media storage agar file tersebut tetap aman jika ada kejadian yang tidak diinginkan dari media storage offline seperti kartu memori atau harddisk.
Selain itu, kamu bisa melakukan apapun terhadap file dengan layanan pendukung atau Add-ons yang tersedia di Google Drive seperti minta tandatangan, konversikan menjadi PDF atau Bitmap, memperbaiki isi atau konten karya tulis atau laporan yang telah diketik sebelumnya di Microsoft Office bagi Windows atau Libre Office bagi Linux yang telah diupload ke dalam Google Drive.
Namun, ada satu atau beberapa file yang ada di dalam Google Drive itu tidak diberikan akses untuk mengunduh (download) atau mencetak (print) secara langsung dengan alasan yang bersifat privasi dan rahasia. Misalkan, laporan keuangan pada perusahaan XYA yang dimana hanya diberikan akses kepada pegawai yang bagian keuangan dan bagian yang lain tidak diberikan akses untuk download file secara langsung.
Hal ini juga berlaku untuk kamu yang memiliki karya atau file yang dimana tidak boleh diberikan akses download terhadap karya atau file tersebut di Google Drive secara langsung demi mencegah terjadi kesalahan pemilik karya atau file tersebut. Jadi, data, karya, atau file yang tersimpan di dalam Google Drive tetap aman dan terjaga dari kejadian duplikasi karya atau file kamu tanpa seizin pemilik karya atau file.
Penulis memberikan tutorial untuk disable atau menonaktifkan fitur download file dari Google Drive. Tutorial ini bisa diterapkan jika kamu memiliki karya atau file yang rahasia sehingga tidak ingin memberikan akses sembarangan bahkan download file sekalipun di dalam Google Drive.
LANGKAH-LANGKAH
1. Kunjungi situs Google Drive.
2. Lakukan login dengan tepat dan benar.
3. Pilihlah file yang tidak ingin diberi akses untuk download file tersebut.
4. Klik ikon titik tiga >>> Share.
5. Klik ikon Settings.
6. Hilangkan centang “”.
7. Klik ikon Previous.
8. Klik Change to anyone with the link untuk memberikan akses file tersebut secara publik.
9. Setelah mengeluarkan link sharing untuk publik, maka klik Done.
10. Silahkan salin atau copy link sharing tersebut.
11. Lakukan ujicoba dengan membuka halaman tab baru secara Incognito.
12. Pastekan link sharing tadi ke address bar pada halaman tab Incognito dan tekan enter.
13. Berikut hasilnya.
Selesai.
Kini, kamu bisa memberikan akses terhadap karya atau file kamu dari Google Drive kepada banyak orang (publik). Akan tetapi, karya atau file tersebut tidak bisa diunduh (download) oleh siapapun yang disebabkan si pengguna Google Drive telah menonaktifkan (disable) download terhadap file yang telah dipilih.
PENUTUP
Kamu bisa melakukan untuk mengatur terhadap pemberikan akses pada karya atau file yang tersimpan di dalam Cloud Storage Google Drive yang terutama pemberian akses untuk download file dari Google Drive. Jika ada satu atau beberapa karya atau file yang bersifat rahasia sehingga tidak bisa memberikan akses untuk download file secara sembarangan, maka kamu harus menonaktifkan (disable) fitur download terhadap file yang telah dipilih di dalam Google Drive.
