Libreoffice versi 5 yang merupakan salah satu aplikasi kantoran yang sering digunakan di sistem operasi Linux berbasis desktop (Distro Linux) pada versi lama yang telah ada sejak melakukan install Distro Linux di dalam laptop atau PC. Libreoffice ini tidakn hanya mendukung sistem operasi Linux saja, tetapi juga mendukung sistem operasi Windows atau MacOS meskipun jarang digunakan aplikasi kantoran tersebut. Aplikasi kantoran ini bersifat open-source sehingga mereka bisa memodifikasi LibreOffice dengan sesuai kebutuhan modifier. Hal ini bisa dilihat dari LibreOffice for Portable dalam bentuk AppImage sehingga kamu bisa membuka program tersebut di dalam storage manapun selama berada di lingkungan Linux pada laptop atau PC kamu.
Bagi kamu yang ingin berhijrah dari aplikasi kantoran bajakan, maka Libreoffice ini bisa menjadi pilihan alternatif dari Microsoft Office yang telah dipakai oleh masyarakat dalam berurusan kantoran atau karya tulis seperti pelaporan, dokumentasi, ebook, karya ilmiah, dan sebagainya.
LibreOffice ini dapat menyimpan file yang dimana mendukung untuk Microsoft Office seperti LibreOffice Writer mendukung file .DOCX, LibreOffice Spreadsheet mendukung file .XLS, dan sebagainya. Bahkan, isa exxport file dokumen tersebut ke dalam bentuk PDF tanpa install aplikasi atau ekstensi tambahan ke dalam Libreoffice tersebut.
LibreOffice versi ini memiliki 6 layanan aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk membuat perdokumenan sendiri atau sekadar belajar dalam menggunakan LireOffice untuk menambah wawasan kamu yaitu 1) LibreOffice Writer, 2) LibreOffice Calc, 3) LibreOffice Impress, 4) LibreOffice Math, 5) LibreOffice Draw, dan 6) LibreOffice Base. Penulis memberikan fungsi dan kegunaan dalam masing-masing layanan yang ada di dalam LibreOffice sebagai berikut:
Daftar Isi
LIST LAYANAN LIBREOFFICE 5
LibreOffice Writer
Aplikasi kantoran ini sistem kerja hampir sama dengan Microsoft Office Word yang digunakan untuk membuat suatu dokumentasi seperti karya tulis, karya penelitian ilmiah, naskah teks, dan sebagainya. Bagi kamu yang ingin hijrah dari Microsoft Office Word ke LibreOffice Writer, maka kamu harus beradaptasi dengan sistem kerja dari LibreOffice Writer itu sendiri. Penggunaan komponen dan tools dari LibreOffice Writer hampir sama dengan Microsoft Office Word.
Pada gambar yang diatas, ada fitur layanan untuk melakukan export file dokumen ke dalam bentuk PDF secara langsung yang terdapat di dalam Tool Bar pada LibreOffice Writer tanpa harus memasang aplikasi atau ekstensi tambahan.
LibreOffice Calc
Aplikasi kantoran ini sistem kerja hampir sama dengan Microsoft Office Excel yang digunakan untuk membuat suatu laporan yang bersifat data hitungan seperti laporan omset bulanan, tagihan pajak tahunan, dan sebagainya. Selain itu, LibreOffice Calc ini biasanya digunakan untuk melakukan pendataan dalam bentuk list yang diambil dari suatu penelitian.
Pada gambar yang diatas, ada fitur layanan untuk melakukan export file dokumen ke dalam bentuk PDF secara langsung yang terdapat di dalam Tool Bar pada LibreOffice Calc tanpa harus memasang aplikasi atau ekstensi tambahan.
LibreOffice Calc ini cocok bagi kamu bekerja atau belajar yang berkaitan dengan data-data dan hitungan yang dilengkapi dengan formula, currency, dan sebagainya.
LibreOffice Impress
Aplikasi kantoran ini sistem kerja hampir sama dengan Microsoft Office Powerpoint yang digunakan untuk membuat suatu dokumentasi yang bersifat presentasi akan ditunjukkan kepada audiens untuk melihat hasil kerja atau penelitian dari seseorang. Misalkan, kamu mempresentasikan hasil proses belajar calistung kepada anak SD berbasis media pembelajaran aplikasi kepada audiens yang targetnya guru lain.
Pada gambar yang diatas, ada fitur layanan untuk melakukan export file dokumen ke dalam bentuk PDF secara langsung yang terdapat di dalam Tool Bar pada LibreOffice Impress tanpa harus memasang aplikasi atau ekstensi tambahan.
LibreOffice Math
Aplikasi kantoran yang digunakan untuk membuat suatu dokumen yang bersifat ilmu sains dan Matematika. Hal ini bisa dilihat dari tampilan list beberapa rumus Matematika yang bisa dibuatkan ke dalam lembar kerja tersebut. Misalkan, kamu membuat soal Matematika tentang Integral Differensial atau membuat soal Fisika tentang Energi Panas yang memfokuskan hitungan hasil akhir.
Bagi kamu yang belum pernah memakai aplikasi kantoran yang berfungsi untuk membuat rumus Matematika dan ilmu sains sama sekali, maka lumayan sulit kamu untuk menggunakan LibreOffice Math dan harus belajar adaptasi supaya kamu terbiasa menggunakan aplikasi tersebut.
Pada gambar yang diatas, ada fitur layanan untuk melakukan export file dokumen ke dalam bentuk PDF secara langsung yang terdapat di dalam Tool Bar pada LibreOffice Math tanpa harus memasang aplikasi atau ekstensi tambahan.
LibreOffice Draw
Aplikasi kantoran ini sistem kerja hampir sama dengan Microsoft Office Visio yang digunakan untuk membuat suatu dokumentasi yang bersifat gambaran atau ilustrasi tentang suatu produk atau alur proses dari suatu sistem yang akan ditunjukkan kepada pembaca supaya lebih mudah memahami dalam penggunaan sistem dari gambar alur proses.
Memang fitur jenis alur bagan itu tidak sebanyak Microsofi Office Visio seperti UML, DFD, dan sebagainya. Akan tetapi, kamu masih bisa membuat suatu gambaran alur proses sendiri dengan menggunakan imajinasi kamu. Selain itu, kamu juga bisa membuat suatu desain seperti spanduk, logo sederhana, iklan baris yang bergambar, dan sebagainya dengan menggunakan LibreOffice Draw.
Pada gambar yang diatas, ada fitur layanan untuk melakukan export file dokumen ke dalam bentuk PDF secara langsung yang terdapat di dalam Tool Bar pada LibreOffice Draw tanpa harus memasang aplikasi atau ekstensi tambahan.
LibreOffice Base
Aplikasi kantoran ini sistem kerja hampir sama dengan Microsoft Office Access yang digunakan untuk membuat suatu dokumentasi yang bersifat database yang akan dihubungkan ke dalam sistem aplikasi tertentu. Untuk aplikasi ini memang lain sendiri dari Microsoft Office Access dari penggunaan tools dan komponennya. Bagi kamu yang penasaran dengan LibreOffice Database, bisa pelajari sendiri ya. hehehe
Pada aplikasi ini tidak memiliki fitur Export to PDF yang seperti aplikasi LibreOffice lainnya. Aplikasi ini memang tidak diperuntukkan untuk membuat dokumentasi yang bersifat paper. Apabila database tersebut akan dicetak melalui printer, maka kamu harus melakukan export database ke Spreadsheet seperti LibreOffice Calc. Barulah, kamu bisa mencetak data tersebut seperti biasanya.
Manfaat dari LibreOffice 5
Adapun manfaat dari penggunaan LibreOffice 5 dalam sehari-hari sebagai berikut:
- Aplikasi kantoran gratis sehingga tidak ada lisensi berbayar.
- Meningkatkan wawasan tentang aplikasi open-source.
- Dapat beradaptasi dengan aplikasi kantoran ini (jika kamu ingin migrasi dari Microsoft Office).
- Pemakaian aplikasi jauh lebih ringan.
- Membuat suatu dokumentasi yang tidak kalah dari Microsoft Office, apalagi telah menggunakan LibreOffice versi terbaru.
- Ada fitur Export to PDF, kecuali LibreOffice Base.
- Support untuk laptop atau PC spesifikasi rendah.
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN
Adapun beberapa kelebihan dan kekurangan dari LibreOffice 5 sebagai berikut:
Kelebihan
- Aplikasi kantoran yang bersifat open-source.
- Dapat digunakan secara portabel melalui AppImage bagi pengguna Linux.
- Mendukung semua sistem operasi berbasis desktop.
- Ada aplikasi ekstensi untuk web browser tertentu.
- Aplikasi ringan untuk digunakan untuk membuat dokumentasi.
- Ramah untuk laptop atau PC spesifikasi kentang (rendah).
- Tampilan lembaran kerja lebih enak dilihat daripada Microsoft Office 2007.
Kekurangan
- Masih sedikit masyarakat dalam menggunakan LibreOffice.
- Harus adaptasi sistem kerja LibreOffice bagi yang baru migrasi dari Microsoft Office.
- Penyediaan rumus formula yang terdapat di LibreOffice masih sedikit dibandingkan Microsoft Office.
- Seringkali mengalami error pada saat konversi ekstensi file dari LibreOffice ke Microsoft Office atau sebaliknya seperti .odt to .docx.
- Tidak mendukung sistem operasi berbasis mobile (Android atau iOS).
- Belum ada menyediakan LibreOffice Online seperti Office 365.
PENUTUP
Dengan adanya pembahasan tentang materi atau pengertian dari LibreOffice versi 5 ini diharapkan dapat meningkatkan wawasan tentang aplikasi kantoran yang open-source atau sekadar sebagai referensi untuk tugas sekolah atau kuliah. Penulis telah memberikan penjelasan singkat tentang beberapa layanan aplikasi kantoran yang ada di dalam LibreOffice.
LibreOffice ini support untuk menyimpan hasil pembuatan dokumen secara remote melalui FTP bagi yang menggunakan hosting atau VPS sehingga data file dokumen kamu tetap aman apabila storage (HDD atau SSD) dari laptop atau PC itu rusak atau corrupt.
